说明要点:如何抓住线索,让成功接踵而至

June 20, 2019
 

而我认为自己是一个有效的沟通者, 最近我想起了我在写作和说话时的一个坏习惯. The problem was, I would often “bury the lead,我试图表达的重要观点会被我传递的其他不那么重要的细节所忽略.

这样做可能会让一个时间紧迫的人非常沮丧. 这不仅发生在繁忙的商业世界, 说到公共关系(PR), 重要的是要记住编辑, 你瞄准的分析师和其他有影响力的人会被类似的信息淹没.

突出是必要的,简洁消除混乱.

Get to the point

我们这一行的人都是讲故事的人. So it stands to reason we would communicate in the same manner; establish a premise or angle, 用事实和其他次要细节来支持它, then make a conclusion. However, 不是每个人都有时间阅读一封冗长的电子邮件的底部来了解最终的要点. 其中一个特别明显的地方就是时间 pitching the media.

如今,新闻编辑室人手不足,记者只能快速地写出文章. 他们审查精心设计、冗长陈述的日子已经一去不复返了. So, when reaching out to media, 保持简短,并确保把最终的问题放在最前面——比如安排一个突发新闻的高管采访——而不是用细节压倒收件人.  

这使得记者可以对他们面前的东西进行分类. 如果他们正在做一个故事,并意识到你有一个资源可以填补空缺, they’ll quickly see it. 如果你提出一个新的角度,他们应该考虑, 挑逗他们,他们就会进一步阅读,可能还会安排一次面试.

要记住的词是“关系”,记者记住公关人员,他们了解他们需要什么,可以帮助他们更容易地完成工作. 通过接触相关信息, and making your points quickly, 你会建立关系,确保你会被考虑.

第一个障碍是最难逾越的. Just remember, 确保你的信息与记者正在报道的内容或他们的采访(他们关注的话题领域)有很强的联系。. 众所周知,记者们会在Twitter上找出那些把时间浪费在与自己的工作完全无关的宣传上的人.

Form a new habit 

对于大多数商界和媒体人士来说,电子邮件仍然是最常见的直接狗万万博iso版. 所以,这些信息是关注和养成正确习惯的好地方.

If you’re wondering 如何在媒体外展中做到简洁在美国,一封基本的电子邮件应该是三到四个简短的段落. Be sure your ask, 以及一个简短的回报,为什么接收者应该关心的信息, 是在前三句话里写的吗. 接下来,用一两个段落来支持你的观点,让你的观点更有说服力.

这包括相关的市场统计数据, company leadership, 从事特定领域的工作或高管简历,以突出可信度和知识. To generate excitement, 在克服一个问题时,嘲笑成功的结果, 也许可以提出一个煽动性的观点或不被考虑的故事角度.

基本上,你想要显示你会给他们的作品增加深度. 

Apply it everywhere

在与你想要“拉拢”的客户和同事交谈时,不隐瞒线索的目标同样适用——比如你希望拉拢的一位高管成为媒体发言人. 我过去常常提供一个很长的引子来证明我的提议是正确的. 虽然这在我们的个人生活中似乎是明智的, 当截止日期迫近或工作时间紧迫时,这并不是最好的方法.

也就是说,在说话的时候,要采用和写作时一样的方法——以询问开头.

Don’t forget the subject 

Finally, 邮件中最容易被忽视的部分之一甚至不是正文——而是主题行.

这有点复杂,因为只有很少的单词, 你想要传达的信息是,你有一些收件人可以使用的东西——有时候是紧急情况. With a reporter, 游戏中存在许多不同的推销场景,所以除了尽可能直接地提供一些经验法则外,我们很难找到其他方法.

That, and remember you’re not trying to trick them into opening an email; nothing exasperates a reporter more than finding there’s no substance to consider.

快速切入正题会增加你得到对方注意和回应的几率——无论对方是记者还是同事. 用重要的东西来领导,否则你的想法就会被埋没.

既然你知道如何更有效地沟通, check out these tips 制作出更吸引人的故事!

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